We gebruiken Excel vaak elke dag... zonder per se te benutten wat echt tijd bespaart: een paar eenvoudige, goed gekozen formules.
Resultaat: we kopiëren en plakken, zoeken informatie met de hand, we berekenen dezelfde dingen meerdere keren opnieuw en we eindigen met bestanden die moeilijk te lezen (of te verzenden) zijn.
Het doel van dit webinar van een uur is om dit allemaal op orde te brengen: het doornemen van de meest nuttige formules in het leven, die voortdurend naar voren komen bij monitoring, controle, lijsten, afstemmingen of rapportages. Het formaat is bewust concreet: eenvoudige voorbeelden, veelvoorkomende "valkuilen" en snelle manieren om je bestanden te beveiligen.
Doelstellingen
• Bepaal snel welke formule je moet gebruiken indien nodig (berekening, conditie, zoek, criteria, tekst, data)
• Bouw betrouwbaardere formules (referenties, fouten, leesbaarheid)
• Regelmatige taken faciliteren: afstemmingen, controles, totalen per categorie, gegevensopschoning
• Bespaar tijd bij het monitoren van tabellen en voorkom klassieke fouten
Inhoud
Bereken snel (de basis die overal wordt gebruikt)
• Automaten: SUM, GEMIDDELDE, MIN, MAX, NB
• NBVAL
• AFGEROND, ABS
Een conditie testen (beslissen wat je moet tonen)
• ALS
• EN, OF
• ERROR (vermijd #N/A, #VALEUR!, enz.)
Op zoek naar informatie (grote tijdbesparing)
• XLOOKUP of VLOOKUP (afhankelijk van de versie)
Het maken van "criteria-gebaseerde" totalen (rapportage)
• SOMME.SI. ENS
• NB.SI. ENS
Geïmporteerde tekst opschonen (heel gebruikelijk)
• OPHANGING
• INVALLERS
• LINKS/RECHTS/STXT
• CONCAT / JOIN. TEKST (afhankelijk van de versie)
Werk met data (deadlines, planning, KPI's)
• VANDAAG
• DATUM, JAAR, MAAND, DAG
• NB. DAGEN. WERKEN
Bonus Excel 365 / 2021
• FILTER
• SORTEREN
• UNIEK (ultra handig voor dynamische lijsten)