Inleiding tot AI toegepast op e-mailbeheer
- Presentatie van de belangrijkste AI's die worden gebruikt voor het schrijven en beheren van e-mails:
- ChatGPT / Copiloot (OpenAI, Microsoft)
- Gmail Slim opstellen (Google)
- Automatische samenvattingstools
- Uitleg over de voordelen en beperkingen van deze tools
Het schrijven van e-mails automatiseren met AI
- Professionele e-mails schrijven op basis van een paar trefwoorden
- Herformulering en verbetering van bestaande e-mails
- Grammaticale correctie en toon aangepast aan de context
- Een e-mail met een informatieverzoek genereren met ChatGPT
- Een bestaande e-mail verbeteren met Copilot en Smart Compose
Beheer en prioriteer uw e-mails effectief
- E-mailprioritering met AI-tools
- Automatisch genereren van korte en relevante antwoorden
- Personalisatie van antwoorden op basis van context en ontvanger
- Praktische oefening:
- Copilot gebruiken om efficiënt te reageren op een lange e-mailsuite
- Aangepaste e-mailsjablonen maken met AI
Vat lange gesprekken samen en extraheer belangrijke punten
- Inleiding tot automatische samenvattingstools (Copilot, Gemini)
- Genereren van automatische notulen voor e-mailuitwisselingen en vergaderingen
- Samenvatting van de belangrijkste punten van een thread
- Praktische oefening:
- Samenvatting van een lange e-mailwisseling met Copilot
- Notulen van vergaderingen genereren op basis van een onbewerkt transcript
Conclusie en best practices
- Herinnering aan de tools en hun gebruik.
- Tips voor het effectief integreren van AI in uw dagelijkse werk
- Uitwisseling en Q&A