Word - Direct mailing beheersen

Iedereen die in Word direct mailings wil opmaken en versturen

De module "Tabellen & formulieren beheersen” hebben afgerond of over gelijkwaardige vaardigheden beschikken

Tussen 6 en 8 deelnemers

• Een document voor direct mailing maken (Brief – Schrijven - Enveloppen – Etiketten – Lijst - Gevolgen van de keuze van het type document)
• De bronnen van direct mailing beheren (Wat zijn de kenmerken van een mailingbron - Een gegevensbron maken vanuit een Word-tabel - Een bestaande gegevensbron gebruiken (bv. Access, Excel) - Outlook-contactpersonen gebruiken - bestanden sorteren, filteren (een of meerdere criteria) - De gegevensbron beheren (bestanden openen, wijzigen, toevoegen, verwijderen))
• De samenvoeging in het document voorbereiden (Samenvoegvelden invoegen - Een adresblok invoegen - Een begroetingsregel invoegen - De lijst van bestemmelingen wijzigen - Het voorbeeld van het samenvoegresultaat weergeven - Een bestemmeling uitsluiten van de samenvoeging - Sorteren - De bestanden filteren op basis van een criterium - De filters annuleren)
• De regels gebruiken (Als...Dan...Anders - Invullen... - Vragen...)
• Het document en de gegevens samenvoegen (Naar een document - Naar de printer - Naar Outlook)
• Problemen in verband met de samenvoeging oplossen (Systeemvariabelen definiëren - Datum van de dag invoegen - Datum- en tijdvariabelen invoegen - Formaat van de variabele wijzigen - De invoeging van datum- en tijdvariabelen ongedaan maken)
• De wizard gebruiken (Vanaf stap één - De wizard gebruiken om de elementen van de mailing te bewerken)
• Etiketten voor mailings beheren (De knop "Etiketten” gebruiken - Direct mailing gebruiken - De afmetingen en instellingen van de etiketten bepalen - De samenvoegingsvelden invoegen - De etiketten bijwerken)
• Enveloppen voor mailings maken (De knop "Enveloppen” gebruiken - Direct mailing gebruiken - De afmetingen en instellingen van de enveloppen bepalen - De samenvoegingsvelden invoegen)

• Een document voor direct mailing opbouwen, van de bronselectie tot het samenvoegen
• De verschillende gebruiken van direct mailing beheersen

• Onze pedagogische benadering is gericht op de persoon en stelt hem/haar een progressieve en continue kennisbenadering voor door denkwerk en actie te combineren. Ze berust op een principe van leren door experimenteren. De voorgestelde oefeningen zijn praktisch en concreet waardoor de materie kan worden verankerd en het inzicht kan worden verfijnd.
• Wij stellen een geheel van activiteiten voor die we structureren tijdens de voorbereiding van de opleiding (Analyse van de op te lossen gevallen – Testen - Debriefing van oefeningen - Een beroep doen op het collectieve inzicht van de deelnemers - Praktische oefeningen - Kennisoverdracht - Omzetting in de realiteit van de deelnemer: rechtstreeks op het terrein, met name dankzij het gebruik van schriftjes van deelnemers …)

1/2 dag

Voor deze opleiding worden geen FSMA-punten toegekend