Outlook - De infobesitas beheren

Iedereen die Outlook courant gebruikt en de functies ervan wil benutten om dagelijks grote hoeveelheden berichten te beheren

De "De fundamenten van Outlook" hebben afgerond of over gelijkwaardige vaardigheden beschikken

Tussen 6 en 8 deelnemers

• Het beheer van de e-mails automatiseren (Kennismaken met de snelle acties - De Inbox-manager gebruiken - regels aanmaken - De afwezigheidsassistent gebruiken)
• Uw werkruimte organiseren (De uitgebreide zoom gebruiken - De weergave personaliseren - De velden selecteren – Sorteren - Nieuwe weergaven creëren – Hergroeperen – Filteren - De directe zoekfunctie gebruiken - Organiseren (dossiers - kleuren) - De gesprekken beheren - De e-mails markeren - Outlook personaliseren)
• Delen (Inbox - Andere Outlook-bestanden (agenda, taken ...)
• Efficiënt zoeken (Het zoekbestand gebruiken - De functie favoriete bestanden gebruiken)
• De grootte van uw inbox beheren (De grootte van uw inbox weergeven - Uw inbox schoonmaken - De persoonlijke bestanden gebruiken)
• Archiveren (De principes van de archivering begrijpen - Een archivering aanmaken en instellen - De archiveringen beheren op basis van de opslaglocatie - De *.pst-bestanden gebruiken - Manueel en automatisch archiveren)
• Elementen van de inbox importeren / exporteren
• Ongewenste e-mails beheren

• Goede praktijken aanleren om uw werkruimte efficiënt te organiseren en de dagelijkse berichtenstroom op te vangen
• De functies beheersen en daarbij samenwerkingen stimuleren
• Het werk zoveel mogelijk automatiseren
• Ongewenste e-mails beheren

• Onze pedagogische benadering is gericht op de persoon en stelt hem/haar een progressieve en continue kennisbenadering voor door denkwerk en actie te combineren. Ze berust op een principe van leren door experimenteren. De voorgestelde oefeningen zijn praktisch en concreet waardoor de materie kan worden verankerd en het inzicht kan worden verfijnd.
• Wij stellen een geheel van activiteiten voor die we structureren tijdens de voorbereiding van de opleiding (Analyse van de op te lossen gevallen – Testen - Debriefing van oefeningen - Een beroep doen op het collectieve inzicht van de deelnemers - Praktische oefeningen - Kennisoverdracht - Omzetting in de realiteit van de deelnemer: rechtstreeks op het terrein, met name dankzij het gebruik van schriftjes van deelnemers …)

1 dag

Voor deze opleiding worden geen FSMA-punten toegekend