Doelgroep
Iedereen met reguliere redactionele taken
Duur
2 uur
Type
Online
Aantal deelnemers
Tussen 6 en 12 deelnemers
Doelstellingen
· Begrijp hoe AI het beheer van e-mail en schriftelijke communicatie kan optimaliseren
· Vergemakkelijk het schrijven en synthetiseren van e-mails dankzij kunstmatige-intelligentietools
· Leer hoe u lange, complexe gesprekken effectief kunt samenvatten
· Gebruik AI-tools om zakelijke e-mails snel te structureren en op te maken
Te behalen doelen
· Aanzienlijke tijdsbesparing bij het verwerken en schrijven van e-mails
· Verbeterde interne en externe communicatie door beter gestructureerde berichten
· Verhoog de productiviteit van werknemers door minder tijd te besteden aan administratieve taken
· Minder fouten en verbeterde schrijfkwaliteit
Inhoud
Inleiding tot AI toegepast op e-mailbeheer
· Presentatie van de belangrijkste AI's die worden gebruikt voor het schrijven en beheren van e-mails:
o ChatGPT / Copiloot (OpenAI, Microsoft)
o Gmail Slim opstellen (Google)
o Automatische samenvattingstools
· Uitleg over de voordelen en beperkingen van deze tools
Het schrijven van e-mails automatiseren met AI
· Gebruikssituaties:
o Professionele e-mails schrijven op basis van een paar trefwoorden
o Herformulering en verbetering van bestaande e-mails
o Grammaticale correctie en toon aangepast aan de context
· Praktische oefening:
o Een e-mail met een informatieverzoek genereren met ChatGPT
o Een bestaande e-mail verbeteren met Copilot en Smart Compose
Beheer en prioriteer uw e-mails effectief
· E-mailprioritering met AI-tools
· Automatisch genereren van korte en relevante antwoorden
· Personalisatie van antwoorden op basis van context en ontvanger
· Praktische oefening:
o Copilot gebruiken om efficiënt te reageren op een lange e-mailsuite
o Aangepaste e-mailsjablonen maken met AI
Vat lange gesprekken samen en extraheer belangrijke punten
· Inleiding tot automatische samenvattingstools (Copilot, Gemini)
· Genereren van automatische notulen voor e-mailuitwisselingen en vergaderingen
· Samenvatting van de belangrijkste punten van een thread
· Praktische oefening:
o Samenvatting van een lange e-mailwisseling met Copilot
o Notulen van vergaderingen genereren op basis van een onbewerkt transcript
Conclusie en best practices
· Herinnering aan de tools en hun gebruik.
· Tips voor het effectief integreren van AI in uw dagelijkse werk
· Uitwisseling en Q&A