Conditions

Groupe cible

Toute personne ayant une utilisation courante d'Outlook et souhaitant améliorer sa gestion du temps avec Outlook

Pré-requis

Avoir suivi le module " Les fondamentaux d'Outlook " ou avoir les compétences équivalentes

Participants

Min. 6 participants

Contenu

Description

Contenu

  • Automatiser la gestion des mails (Découvrir les actions rapides - Utiliser le gestionnaire de la boite de réception - Créer des règles - Utiliser le gestionnaire d'absence)
  • Découvrir les voleurs de temps (Les principaux voleurs de temps externes - Le téléphone - Le courrier électronique - Les visiteurs (au sens le plus large) - Les réunions - Les principaux voleurs de temps internes - Incapacité à dire NON - Ne pas retrouver ses informations dans Outlook - Les lois du temps)
  • Gérer les mails de façon efficace (Utiliser les options utiles - Au niveau de l'Emetteur - Au niveau du Récepteur - Manipuler des messages - Traiter et classer les messages rapidement)
  • Maximiser l'utilisation du calendrier (Définir un statut de disponibilité à un rendez-vous - Attribuer une catégorie à un rendez-vous - Définir les options de disponibilité - Utiliser le format conditionnel - Partager son agenda - Créer une rencontre Teams - Créer des modèles d'invitation Teams)
  • Utiliser " To Do " pour gérer les tâches (Travailler avec des objectifs - Comprendre la différence entre Finalité et Objectif - Penser SMART pour définir les objectifs - Optimiser la gestion des objectifs avec Outlook Tâches / Task - Déléguer ? Quand - Comment - A qui ? - Optimiser la mise en évidence des objectifs prioritaires - Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche - Affecter une tâche à quelqu'un -  Afficher le volet " Ma journée " - Envisager l'application " Planner "

Objectifs

  • Maîtriser les voleurs de temps
  • S'approprier les méthodes et outils de la gestion du temps
  • Mettre en place une organisation efficace et adaptée dans Outlook
  • Gagner du temps en travaillant avec des objectifs SMART

Infos pratiques

Méthodologie

  • Notre approche pédagogique est centrée sur la personne et lui propose une démarche de connaissances progressive et continue associant réflexion et action. Elle repose sur un principe d’apprentissage par l’expérimentation. Les exercices proposés sont pratiques et concrets, ce qui permet de fixer la matière et d’affiner la compréhension.
  • Nous proposons un ensemble d’activités que nous structurons lors de la préparation de la formation (Analyse de cas à résoudre – Tests - Débriefing d’exercices - Recours à l’intelligence collective des apprenants - Exercices pratiques - Transmission de savoirs - Mise en pratique dans la réalité de l’apprenant : directement sur le terrain grâce notamment à l’utilisation de carnets de participants, …)

Durée

1 jour

Nombre de Points

Cette formation n'octroie pas de points FSMA

Localisation

A votre convenance, à condition que le nombre d'inscrits soit suffisant.

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