Workshop digital : Maîtrisez l'art de la synthèse

Public Cible

Toute personne ayant des tâches rédactionnelles régulières.

Durée

2 heures

Type

Online

Méthodologie pédagogique 

• Alternance entre théorie, démonstrations et mise en pratique
• Démonstration en temps réel des outils d’IA
• Études de cas réels : exemples concrets d’utilisation en entreprise
• Exercices interactifs et correction collective
• Exercices pratiques : chaque participant applique les outils IA sur des cas personnalisés
• Discussion et partage des meilleures pratiques

Objectifs

À l’issue du workshop, les participants repartiront avec des techniques concrètes pour utiliser efficacement l’IA dans leur travail quotidien, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives tout en améliorant la qualité de leurs écrits.

• Découvrir comment l’IA peut aider à créer, reformuler et synthétiser des textes rapidement et efficacement
• Acquérir des compétences pratiques pour utiliser des outils d’IA dans la gestion des documents professionnels
• Améliorer la clarté, la concision et l’impact des communications écrites en entreprise

Résultats attendus

• Gain de temps significatif dans la rédaction et la synthèse de documents
• Amélioration de la qualité et de la cohérence des communications internes et externes
• Augmentation de la productivité des équipes en réduisant la charge cognitive liée à la rédaction

Contenu

• Introduction aux capacités de l’IA en reformulation et synthèse

• Présentation des principaux outils disponibles (ChatGPT, Claude, etc.)
• Cas d’usage en entreprise : emails, comptes-rendus, rapports, présentations

• Création d’un texte sur base de la fonction brouillon

• Décrire le sujet à développer
• Laisser l’IA s’inspirer du contexte du document

• Reformulation assistée par l’IA

• Amélioration de la clarté et de la concision d’un texte
• Adaptation du ton et du registre selon le public cible
• Démonstration et mise en pratique avec des textes d’entreprise

• Synthèse et résumé de documents longs

• Extraction des idées clés d’un texte dense
• Création de résumés automatiques et ajustement selon le besoin
• Exercice : transformer un long rapport en une synthèse de 5 à 10 lignes

• Exercices pratiques

• Reformulation d’un email trop long en un message clair et direct
• Résumé d’un article ou d’un compte-rendu de réunion