Workshop digital : Faites de l’IA un assistant pour vos réunions dans vos prises de note, attribution des tâches et suivi des actions

Public Cible

Toute personne impliquée dans des réunions récurrentes et cherchant à améliorer leur efficacité.

Durée

2 heures

Type

Online

Méthodologie pédagogique 

• Alternance entre théorie, démonstrations et mise en pratique
• Démonstration en temps réel des outils d’IA
• Études de cas réels : exemples concrets d’utilisation en entreprise
• Exercices interactifs et correction collective
• Exercices pratiques : chaque participant applique les outils IA sur des cas personnalisés
• Discussion et partage des meilleures pratiques

Objectifs

Ce workshop propose une approche pragmatique et interactive pour exploiter le potentiel des IA et gagner en productivité dans la gestion des réunions

• Comprendre comment l’IA peut améliorer et faciliter la gestion des réunions
• Apprendre à utiliser des outils d’IA avant, pendant et après une réunion
• Améliorer l’efficacité des réunions en réduisant le tps consacré à la préparation & au suivi
• Expérimenter des cas d'utilisation de l’IA pour gagner du temps et améliorer la décision

Résultats attendus

• Gain de temps sur la planification et la rédaction des comptes-rendus
• Réduction des oublis et meilleure répartition des tâches post-réunion
• Amélioration de la productivité des collaborateurs grâce à des réunions plus efficaces
• Génération des suivis et meilleure organisation des actions à mener

Contenu

• Avant la réunion : Préparation assistée par l’IA

• Utilisation d’outils d’IA pour planifier une réunion

• Exemples : Microsoft Outlook (assistant de planification)
• Exercice : Planifier une réunion avec des contraintes de disponibilité complexes

• Génération d’un ordre du jour automatique

• Exemples : ChatGPT, Copilot pour structurer les points à aborder
• Exercice : Utiliser une IA pour générer un ordre du jour basé sur un mail d’invitation ou des notes préliminaires

• Pendant la réunion : Assistance en temps réel

• Transcription et prise de notes automatique

• Exemples : MS Teams (transcription en direct), IA dédiées à la prise de notes
• Exercice : Simuler une réunion et observer comment l’IA génère des notes en temps réel

• Synthèse des discussions et recommandations en direct

• Exemples : ChatGPT pour générer un résumé instantané des points clés
• Exercice : Transformer un échange de 10 minutes en un résumé structuré

• Après la réunion : Suivi et automatisation des actions

• Génération en un clic des comptes-rendus et décisions clés