On utilise souvent Excel tous les jours… sans forcément exploiter ce qui fait vraiment gagner du temps : quelques formules simples, bien choisies.
Résultat : on copie-colle, on cherche des infos à la main, on recalcule plusieurs fois les mêmes choses et on finit avec des fichiers difficiles à relire (ou à transmettre).
L’objectif de ce webinaire d’1 heure est de remettre de l’ordre dans tout ça : de passer en revue les formules les plus utiles dans la vie, celles qui reviennent tout le temps quand on fait du suivi, du contrôle, des listes, des rapprochements ou du reporting. Le format est volontairement concret : des exemples simples, des « pièges » courants, et des façons rapides de sécuriser ses fichiers.
Objectifs
· Identifier rapidement quelle formule utiliser selon le besoin (calcul, condition, recherche, critères, texte, dates)
· Construire des formules plus fiables (références, erreurs, lisibilité)
· Faciliter des tâches fréquentes : rapprochements, contrôles, totaux par catégorie, nettoyage de données
· Gagner du temps sur des tableaux de suivi et éviter les erreurs classiques
Contenu
Calculer vite (les basiques qui servent partout)
· Les automatiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
· NBVAL
· ARRONDI, ABS
Tester une condition (décider quoi afficher)
· SI
· ET, OU
· SIERREUR (éviter les #N/A, #VALEUR!, etc.)
Chercher une info (gros gain de temps)
· RECHERCHEX ou RECHERCHEV (selon la version)
Faire des totaux « avec critères » (reporting)
· SOMME.SI.ENS
· NB.SI.ENS
Nettoyer du texte importé (très courant)
· SUPPRESPACE
· SUBSTITUE
· GAUCHE / DROITE / STXT
· CONCAT / JOINDRE.TEXTE (selon version)
Travailler avec des dates (délais, planning, KPI)
· AUJOURDHUI
· DATE, ANNEE, MOIS, JOUR
· NB.JOURS.OUVRES
Bonus Excel 365 / 2021
· FILTRE
· TRIER
· UNIQUE (ultra pratiques pour des listes dynamiques)