Workshop digital Excel & IA : Le duo magique pour des tableaux sans effort

Public Cible

Toute personne manipulant des données dans Excel sans être experte

Durée

2 heures

Type

Online

Nombre de participants

Entre 6 et 12 participants

Objectifs

• Utiliser une IA pour concevoir un tableau Excel adapté à leurs besoins professionnels
• Générer des formules simples (sommes, moyennes, pourcentages, conditions…)
• Réaliser des tâches répétitives grâce à l’assistance de l’IA
• Gagner du temps dans la manipulation des données administratives

Résultats attendus

• Réduction du temps consacré à la création et à la mise en forme des tableaux Excel
• Amélioration de la précision des calculs et réduction des erreurs humaines
• Meilleure exploitation des données pour la prise de décision
• Optimisation des processus administratifs et gain de productivité

Contenu

• Introduction à l'IA pour Excel

• Présentation des outils d’IA adaptés (ChatGPT, Copilot Microsoft 365, Google Gemini).
• Cas d’usage concrets en entreprise

• Création d’un tableau avec l’IA

• Expliquer un besoin à l’IA (ex. : tableau de suivi des dépenses, planning des congés).
• Générer un tableau structuré avec ChatGPT ou Copilot
• Insérer des en-têtes, des formats adaptés (monétaire, date, texte)

• Génération et utilisation de formules simples

• Demander à l’IA de proposer des formules adaptées
• Utilisation des formules courantes :

• SOMME(), MOYENNE(), SI(), CONCATENER(), NB.SI()

• Exercice pratique : Générer un tableau et y insérer des formules avec l’aide de l’IA

• Simplification des tâches

• Remplissage et formatage via Copilot
• Mises en forme conditionnelles
• Création de colonnes calculées
• Ecriture de formules
• Génération automatique de tableaux croisés dynamiques à partir de données brutes
• Exemple : Analyse des résultats du mois et prévisions pour le mois suivant

• Cas pratiques et mise en application

• Exercice 1 : Créer un tableau de suivi des ventes avec totaux et moyenne
• Exercice 2 : Automatiser un tableau de gestion des absences avec formules conditionnelles