Workshop digital Boostez votre productivité avec l'IA

Public Cible

Toute personne ayant des tâches rédactionnelles régulières

Durée

2 heures

Type

Online

Nombre de participants

Entre 6 et 12 participants

Objectifs

• Comprendre comment l’IA peut optimiser la gestion des emails et des communications écrites
• Faciliter la rédaction et la synthèse des emails grâce aux outils d’intelligence artificielle
• Apprendre à résumer efficacement des conversations longues et complexes
• Utiliser des outils IA pour structurer et formater des emails professionnels rapidement

Résultats attendus

• Gain de temps significatif dans le traitement et la rédaction des emails
• Amélioration de la communication interne et externe grâce à des messages mieux structurés
• Augmentation de la productivité des collaborateurs en réduisant le temps consacré aux tâches administratives
• Réduction des erreurs et amélioration de la qualité rédactionnelle

Contenu

• Introduction à l’IA appliquée à la gestion des emails

• Présentation des principales IA utilisées pour la rédaction et la gestion des emails :

• ChatGPT / Copilot (OpenAI, Microsoft)
• Gmail Smart Compose (Google)
• Outils de résumé automatique

• Explication des bénéfices et limites de ces outils

• Automatiser la rédaction d’emails avec l’IA

• Cas d’usage :

• Rédaction d’emails professionnels à partir de quelques mots-clés
• Reformulation et amélioration d’emails existants
• Correction grammaticale et ton adapté au contexte

• Exercice pratique :

• Génération d’un email de demande d’information avec ChatGPT
• Amélioration d’un email existant avec Copilot et Smart Compose

• Gérer et prioriser ses emails efficacement

• Priorisation des emails avec des outils IA
• Génération automatique de réponses courtes et pertinentes
• Personnalisation des réponses en fonction du contexte et du destinataire
• Exercice pratique :

• Utilisation de Copilot pour répondre efficacement à une longue suite d’emails
• Création de modèles d’email personnalisés avec l’IA

• Résumer de longues conversations et extraire les points clés

• Introduction aux outils de résumé automatique (Copilot, Gemini)
• Génération de comptes-rendus automatiques pour les échanges de mails et réunions
• Synthèse des points clés d’un fil de discussion
• Exercice pratique :

• Résumé d’un long échange d’emails avec Copilot
• Génération d’un compte-rendu de réunion à partir d’une transcription brute

• Conclusion et bonnes pratiques

• Rappel des outils et de leurs usages
• Conseils pour intégrer efficacement l’IA dans son quotidien professionnel
• Échange et questions-réponses