Conditions

Groupe cible

Toute personne amenée à mettre en forme et à envoyer des publipostages en Word

Pré-requis

Avoir suivi le module " Maîtriser les tableaux & les formulaires " ou avoir les compétences équivalentes

Participants

Min. 6 participants

Contenu

Description

Contenu

  • Créer un document de publipostage (Lettre – Courrier - Enveloppes – Etiquettes – Annuaire - Conséquences du choix de type document)
  • Gérer les sources du publipostage (Quelles sont les caractéristiques d'une source de publipostage - Créer une source de données à partir d'un tableau Word - Utiliser une source de données existante (ex. Access, Excel) - Utiliser les contacts Outlook - Trier, filtrer les enregistrements (un ou plusieurs critères) - Gérer la source de données (Ouvrir, modifier, ajouter, supprimer des enregistrements))
  • Préparer la fusion dans le document (Insérer les champs de fusion - Insérer un Bloc d'adresse - Insérer une ligne de salutation - Modifier la liste des destinataires - Afficher l'aperçu du résultat de la fusion - Exclure un destinataire de la fusion - Effectuer un tri - Filtrer les enregistrements à partir d'un critère - Annuler les filtres)
  • Utiliser les règles (Si...Alors...Sinon - Remplir... - Demander...)
  • Fusionner le document et les données (Vers un document - Vers l'imprimante - Vers Outlook)
  • Résoudre des problèmes liés à la fusion (Définir des variables système - Insérer la date du jour - Insérer les variables date et heure - Modifier le format de la variable - Supprimer l'insertion des variables date et heure)
  • Utiliser l'assistant pas à pas (Dès la première étape - Utiliser le pas à pas pour modifier les éléments du publipostage)
  • Gérer les publipostages d'étiquettes (Utiliser le bouton " Etiquettes " -Utiliser le publipostage - Dimensionner et paramétrer des étiquettes - Insérer les champs de fusion -Mettre à jour les étiquettes)
  • Créer des enveloppes de publipostage (Utiliser le bouton " Enveloppes " - Utiliser le publipostage - Dimensionner et paramétrer des enveloppes - Insérer les champs de fusion)

Objectifs

  • Construire un document de publipostage du choix de la source à la fusion
  • Maîtriser les différentes utilisations du publipostage

Infos pratiques

Méthodologie

  • Notre approche pédagogique est centrée sur la personne et lui propose une démarche de connaissances progressive et continue associant réflexion et action. Elle repose sur un principe d’apprentissage par l’expérimentation. Les exercices proposés sont pratiques et concrets, ce qui permet de fixer la matière et d’affiner la compréhension.
  • Nous proposons un ensemble d’activités que nous structurons lors de la préparation de la formation (Analyse de cas à résoudre – Tests - Débriefing d’exercices - Recours à l’intelligence collective des apprenants - Exercices pratiques - Transmission de savoirs - Mise en pratique dans la réalité de l’apprenant : directement sur le terrain grâce notamment à l’utilisation de carnets de participants, …)

Durée

1/2 jour

Nombre de Points

Cette formation n'octroie pas de points FSMA

Localisation

A votre convenance, à condition que le nombre d'inscrits soit suffisant.

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