Word - Automatiser l'utilisation

Toute personne ayant les connaissances de base et souhaitant automatiser la présentation de ses documents

Avoir suivi le module " Maîtriser les tableaux & les formulaires " ou avoir les compétences équivalentes

• Personnaliser la barre d'outils rapide et le ruban
• Appliquer la correction orthographique
• Rechercher et remplacer
• Maximiser l'insertion automatique (Créer - utiliser - gérer les insertions automatiques - Modifier les propriétés d'une insertion automatique - Modifier le contenu d'une insertion automatique - Supprimer une insertion automatique - Gérer les blocs de construction)
• Ajouter un bloc de construction au modèle global (Ajouter un bloc de construction à un modèle personnalisé - Ajouter une catégorie à l'Organisateur de blocs de construction - Insérer un bloc de construction (ex :page de garde) - Modifier un bloc de construction - Modifier les propriétés d'un bloc de construction - Supprimer un bloc de construction)
• Personnaliser des listes à puces et à numéros
• Créer des styles (Appliquer un style - Afficher tous les styles désirés - Appliquer un style Titre par les listes hiérarchiques - Afficher le volet Styles - la zone de style - Créer - Supprimer - Copier - Importer/Exporter des styles)
• Utiliser les styles intégrés pour numéroter les titres (Utiliser les styles intégrés Titre pour la numérotation automatique des titres - Utiliser les styles utilisateurs pour la numérotation automatique - Personnaliser la numérotation - Supprimer la numérotation automatique des titres - Ajouter un numéro de chapitre au numéro de page)
• Insérer une table des matières (Insérer - mettre à jour une table des matières à un document - Modifier la présentation d'une table des matières - Utiliser les options de la table des matières)
• Utiliser l'inspecteur de styles (Afficher la mise en forme d'un texte - Comparer la mise en forme entre deux textes - Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique - Effacer la mise en forme d'un texte - Copier des mises en forme)
• Créer des modèles (Modifier le modèle Normal.dotm - Créer un modèle à partir d'un document existant - d'un modèle existant - Utiliser les modèles de Microsoft Office Online - Choisir l'emplacement des modèles utilisateurs et groupe - Ajouter un onglet dans la boîte de dialogue Nouveau - Déplacer - copier - supprimer un modèle)
• Utiliser la coupure de mots (Utiliser la coupure des mots automatique - manuelle dans tout le document - Utiliser la coupure des mots manuelle dans une sélection - Utiliser la coupure manuelle en cours de frappe - Supprimer la coupure des mots automatique – manuelle)
• Créer des signets et des renvois (Créer des signets - Déplacer le point d'insertion à l'emplacement d'un signet - déplacer le point d'insertion d'un signet à l'autre - Supprimer un signet - Créer un renvoi - Atteindre un renvoi - Mettre à jour un renvoi)
• Créer des liens hypertexte
• Atteindre rapidement
• Un endroit/élément du document
• Un élément du document - Un titre du document
• Numéroter les lignes
• Comparer des documents côte à côte

• Concevoir tous types de documents efficacement et rapidement
• Automatiser la présentation de ses documents
• Exploiter toutes les fonctionnalités de Word permettant de gagner du temps

• Notre approche pédagogique est centrée sur la personne et lui propose une démarche de connaissances progressive et continue associant réflexion et action. Elle repose sur un principe d’apprentissage par l’expérimentation. Les exercices proposés sont pratiques et concrets, ce qui permet de fixer la matière et d’affiner la compréhension.
• Nous proposons un ensemble d’activités que nous structurons lors de la préparation de la formation (Analyse de cas à résoudre – Tests - Débriefing d’exercices - Recours à l’intelligence collective des apprenants - Exercices pratiques - Transmission de savoirs - Mise en pratique dans la réalité de l’apprenant : directement sur le terrain grâce notamment à l’utilisation de carnets de participants, …)

1 jour

Cette formation n'octroie pas de points FSMA