Conditions

Groupe cible

Toute personne souhaitant découvrir les sites d'équipe de SharePoint

Pré-requis

Utilisation courante de Windows (Manipulations clavier & souris - Fenêtres - Explorateur de fichiers)

Participants

Min. 6 participants

Contenu

Contenu

  • Reconnaître un site d'équipe SharePoint (En-tête du site d'équipe - Volet de navigation gauche - Page d'accueil / Home Page - Découvrir les fonctionnalités de la bibliothèque de documents - Afficher/gérer la liste des bibliothèques existantes - Créer un document - Modifier un document - Fermer un document - Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office - Ouvrir et modifier un fichier depuis une application Office du poste de travail - Synchroniser avec OneDrive et Windows 10 - M'avertir / Alert me - Ajouter des colonnes – Epingler - Modifier des fichiers - Supprimer des fichiers - Consulter l'activité des fichiers - Afficher et utiliser l'historique des versions de fichier)
  • Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents (Sélectionner les colonnes à afficher - Trier des éléments - Filtrer des éléments - Grouper des éléments - Nommer et enregistrer un affichage personnalisé)
  • Créer et paramétrer une bibliothèque (Créer une bibliothèque de documents - Créer une bibliothèque d'images - Accéder aux paramètres d'une bibliothèque - Modifier le nom et la navigation d'une bibliothèque - Paramétrer le contrôle des versions et l'extraction des fichiers - Supprimer une bibliothèque - Synchroniser le contenu d'une bibliothèque sur son poste)
  • Partager des fichiers ou dossiers SharePoint (Partager un fichier ou un dossier - Obtenir un lien vers un fichier ou un dossier)
  • Créer des pages (Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint - Utiliser des composants WebPart sur des pages SharePoint)
  • Découvrir les autres applications disponibles dans SharePoint (Créer une liste personnalisée - Utiliser les tâches - Manipuler la bibliothèque d'images - Créer des liens - Utiliser un calendrier - Placer un forum de discussions - Réaliser une enquête)

Objectifs

  • Dynamiser le travail collaboratif grâce aux sites d'équipe de SharePoint

Infos pratiques

Méthodologie

  • Notre approche pédagogique est centrée sur la personne et lui propose une démarche de connaissances progressive et continue associant réflexion et action. Elle repose sur un principe d’apprentissage par l’expérimentation. Les exercices proposés sont pratiques et concrets, ce qui permet de fixer la matière et d’affiner la compréhension.
  • Nous proposons un ensemble d’activités que nous structurons lors de la préparation de la formation (Analyse de cas à résoudre – Tests - Débriefing d’exercices - Recours à l’intelligence collective des apprenants - Exercices pratiques - Transmission de savoirs - Mise en pratique dans la réalité de l’apprenant : directement sur le terrain grâce notamment à l’utilisation de carnets de participants, …)

Durée

1,5 jour

Nombre de Points

Cette formation n'octroie pas de points FSMA

Localisation

A votre convenance, à condition que le nombre d'inscrits soit suffisant.

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