Conditions

Groupe cible

Toute personne ayant une utilisation courante d'Outlook et souhaitant exploiter les fonctionnalités d'Outlook permettant de gérer au quotidien de grosses quantités de messages

Pré-requis

Avoir suivi le module " Les fondamentaux d'Outlook " ou avoir les compétences équivalentes

Participants

Min. 6 participants

Contenu

Description

Contenu

  • Automatiser la gestion des mails (Découvrir les actions rapides - Utiliser le gestionnaire de la boite de réception - Créer des règles - Utiliser le gestionnaire d'absence)
  • Organiser son espace de travail (Utiliser le zoom étendu - Personnaliser l'affichage - Sélectionner les champs – Trier - Créer de nouveaux affichages – Regrouper – Filtrer - Utiliser la Recherche instantanée - Organiser (dossiers - couleurs) - Gérer les conversations - Marquer les mails - Personnaliser Outlook)
  • Partager (Boîte aux lettres - Autre dossiers Outlook (calendrier, tâches, ...)
  • Rechercher efficacement (Utiliser le dossier de recherches - Utiliser le dossiers favoris)
  • Gérer la taille de sa boite aux lettres (Afficher la taille de sa boîte aux lettres - Nettoyer sa boîte aux lettres - Utiliser les dossiers personnels)
  • Archiver (Comprendre les principes de l'archivage - Créer et paramétrer un archivage - Gérer les archivages selon l'emplacement de sauvegarde - Utiliser des fichiers *.pst - Archiver manuellement et automatiquement)
  • Importer / exporter des éléments de la boîte aux lettres
  • Gérer les courriers indésirables

Objectifs

  • Acquérir les bonnes pratiques pour organiser efficacement son espace de travail et accueillir le flot de messages quotidien
  • Maîtriser les fonctionnalités favorisant le travail collaboratif
  • Automatiser le travail autant que possible
  • Gérer les courriers indésirables

Infos pratiques

Méthodologie

  • Notre approche pédagogique est centrée sur la personne et lui propose une démarche de connaissances progressive et continue associant réflexion et action. Elle repose sur un principe d’apprentissage par l’expérimentation. Les exercices proposés sont pratiques et concrets, ce qui permet de fixer la matière et d’affiner la compréhension.
  • Nous proposons un ensemble d’activités que nous structurons lors de la préparation de la formation (Analyse de cas à résoudre – Tests - Débriefing d’exercices - Recours à l’intelligence collective des apprenants - Exercices pratiques - Transmission de savoirs - Mise en pratique dans la réalité de l’apprenant : directement sur le terrain grâce notamment à l’utilisation de carnets de participants, …)

Durée

1 jour

Nombre de Points

Cette formation n'octroie pas de points FSMA

Localisation

A votre convenance, à condition que le nombre d'inscrits soit suffisant.

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