Excel - Maîtriser les bases de données

Toute personne ayant les connaissances de base et souhaitant faciliter le traitement de grandes quantités de données structurées en liste

Avoir suivi le module " Les fondamentaux " ou avoir les compétences équivalentes

Entre 6 et 8 participants

• Structurer les infos en base de données (Définir la liste de données Excel - Identifier les étiquettes de colonnes - Ajouter le contenu des lignes et des colonnes - Mettre sous forme de tableau - Utiliser les styles de tableaux et leurs options - Connaître les caractéristiques de l'outil Tableau)
• Manipuler les données (Entrer, modifier des données - Insérer des listes déroulantes - Supprimer les doublons - Fractionner une colonne de texte avec l'outil convertir - Utiliser le collage spécial pour transposer lignes et colonnes - Répéter les titres à l'impression - Utiliser l'affichage pour figer en-têtes de lignes et/ou de colonnes)
• Trier (Trier les lignes à l'aide d'une seule clé de tri - Trier les lignes sur plusieurs niveaux et selon plusieurs critères - Trier les colonnes dans une liste)
• Filtrer (Afficher et utiliser les filtres automatiques - Modifier, annuler les filtres - Utiliser les options de filtre standards ou personnalisés - Supprimer les filtres automatiques – Filtrer - Comprendre les filtres avancés - Utiliser le filtre avancé pour un filtre sur place - Utiliser le filtre avancé pour extraire les données - Copier, supprimer des données filtrées)
• Faire des sous-totaux instantanés (Utiliser la fonction SOUS.TOTAL - Créer des sous-totaux sur un ou plusieurs niveaux - Afficher les différents niveaux avec le plan)
• Manipuler un plan (Utiliser un plan automatique - Créer, modifier ou supprimer un plan de façon manuelle - Sélectionner les cellules visibles)
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (Appliquer un format conditionnel existant - Copier un format conditionnel - Personnaliser un format conditionnel)
• Aller plus loin avec les fonctions de base de données

• Créer et exploiter efficacement des listes de données
• Trier, filtrer et extraire des données
• Générer des sous-totaux dans une liste de données
• Organiser les données de synthèse grâce au plan

• Notre approche pédagogique est centrée sur la personne et lui propose une démarche de connaissances progressive et continue associant réflexion et action. Elle repose sur un principe d’apprentissage par l’expérimentation. Les exercices proposés sont pratiques et concrets, ce qui permet de fixer la matière et d’affiner la compréhension.
• Nous proposons un ensemble d’activités que nous structurons lors de la préparation de la formation (Analyse de cas à résoudre – Tests - Débriefing d’exercices - Recours à l’intelligence collective des apprenants - Exercices pratiques - Transmission de savoirs - Mise en pratique dans la réalité de l’apprenant : directement sur le terrain grâce notamment à l’utilisation de carnets de participants, …)

1 jour

Cette formation n'octroie pas de points FSMA