Conditions

Groupe cible

Toute personne souhaitant augmenter l’efficacité de sa pratique d’Outlook.

Pré-requis

Pratique quotidienne d’Outlook.

Participants

Min. 6 participants

Contenu

Description

Contenu

  • Rappel et conseils d’utilisation des fonctionnalités de base du courrier.
  • Personnalisation des affichages (tri, colonnes, regroupement, filtres, affichages personnalisés).
  • Gestionnaire d'absence (activation / désactivation, recommandation, mise en place des règles, message de la réponse automatique d'absence).
  • Délégation de droits (différents types de permission, accorder des permissions à un autre utilisateur à sa boîte aux lettres, accorder des permissions aux éléments constitutifs de la boîte aux lettres, ouvrir et fermer une boîte aux lettres supplémentaires, possibilités d'envoi par procuration, suppression de la délégation).
  • Règles (définir une règle sur sa boîte de réception, actions liées aux règles, les messages d'intérêt, activation / désactivation d'une règle, modification / suppression d'une règle).
  • Découverte du calendrier (modes d'affichage, rendez-vous, événements et événements annuels, agendas de groupe, personnalisation de l'agenda, impression, planification et gestion de réunions).
  • Les contacts (création, modification, personnalisation, organisation, suppression).
  • Les tâches (définitions, création, périodicité, organisation, modification, suppression).

Objectifs

  • Apprendre à gérer efficacement sa boîte aux lettres.
  • Automatiser la réception de ses messages.
  • Optimiser son travail.

Infos pratiques

Méthodologie

  • Chacune de nos démarches s’inscrit dans un processus de progrès continu favorisant l’implication et la responsabilisation de chaque acteur. Concepts et actions concrètes s’alternent pour favoriser le transfert des connaissances sur le terrain et ancrer les acquis dans le long terme. La démarche d’évaluation permet de réaliser les ajustements assurant la progression vers la démarche suivante.
  • Cette alternance entre « montrer » – « expliquer » – « expérimenter » présente l’avantage de viser à l’autonomie du participant vis-à-vis de l’application et de son environnement de travail.

Durée

1 jour

Nombre de Points

Aucun point n'est attribué pour cette formation.

Localisation

A votre convenance, à condition que le nombre d'inscrits soit suffisant.

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