Conditions

Groupe cible

Toute personne souhaitant augmenter l'efficacité de sa pratique dans la nouvelle version d'Office

Pré-requis

Connaissance de Windows

Participants

Min. 6 participants

Contenu

Description

  • Utiliser Teams de façon optimale
  • Créer rapidement des enquêtes, des questionnaires et des sondages
  • Améliorer l'efficacité de sa prise de notes sur ordinateur
  • Organiser l'information et structurer ses notes
  • Partager ses notes et travailler en collaboratif
  • Apprendre à utiliser le service de stockage dans le cloud de Microsoft
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne

Contenu

  • Partie commune (menu fichier, ruban - personnalisation, barre d'outils "accès rapide", barre d'état - personnalisation, capture d'écran, smart art, aperçu avant impression, conversion de fichiers en PDF)
  • Teams (accéder à l'application - découvrir l'application, structure d'une équipe, créer une équipe et ajouter des membres, créer des canaux et des onglets, créer et utiliser les pages Wiki, rechercher et rejoindre une équipe publique, gérer des équipes, gérer les membres d'une équipe, gérer les canaux d'une équipe, utiliser la zone de recherche de commandes, envoyer un message public ou privé, consulter et répondre à un message, gérer des messages, consulter son flux ou son activité, planifier et rejoindre une réunion d'équipe ou privée, démarrer une réunion d'équipe ou privée, ajouter et gérer les fichiers d'une équipe)
  • Forms (créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages, ajouter une question, choisir parmi les options choix, texte, notation ou questions sur la date, ajouter/gérer les sections, visualiser les résultats)
  • OneNote (présentation générale, créer un bloc-notes, saisir dans la page de notes, créer et gérer les sections d'un bloc-notes, créer et gérer les pages d'une section, utiliser les indicateurs de notes, insérer un tableau, insérer une image, insérer un fichier, co-éditer en temps réel sur un bloc-notes, afficher les auteurs d'un même bloc-notes, afficher les versions d'une page, envoyer le lien d'une page, créer une requête avec Forms)
  • OneDrive (accéder à OneDrive, gestion des fichiers sur OneDrive, trier la liste des fichiers, déplacer/copier des fichiers ou un dossier, enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office, synchroniser des fichiers, partage des fichiers sur OneDrive, partager un fichier/dossier ou créer un lien (espace OneDrive personnel))

Objectifs

  • Travailler en équipe avec Teams
  • Créer rapidement des enquêtes, des questionnaires et des sondages grâce à Forms
  • Organiser l'information, structurer et partager ses notes avec OneNote
  • Créer, stocker, partager des documents dans le cloud OneDrive

Infos pratiques

Méthodologie

  • Chacune de nos démarches s'inscrit dans un processus de progrès continu favorisant l'implication et la responsabilisation de chaque acteur
  • Concepts et actions concrètes s'alternent pour favoriser le transfert des connaissances sur le terrain et ancrer les acquis sur le long terme
  • La démarche d'évaluation permet de réaliser les ajustements assurant la progression vers la démarche suivante
  • Cette alternance entre "montrer-expliquer-expérimenter" présente l'avantage de viser à l'autonomie du participant vis-à-vis de l'application et de son environnement de travail

Durée

1 jour

Nombre de Points

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Dans le contexte actuel de Coronavirus, le Cepom, en concertation avec son Conseil d’administration, a pris la décision de suspendre toutes les formations dites «classiques», et ce jusque fin août.

En cette période particulière et afin de répondre au mieux aux besoins et demandes des employés de la CP 307, le Cepom a mis en place ses premières formations digitales.

Aujourd’hui, nous sommes déjà en mesure de vous offrir des formations en IT. N’hésitez pas à découvrir nos 16 modules ici.

Très prochainement, des formations en langues vous seront également proposées. Dans les semaines à venir, nous continuerons à élargir notre offre.

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