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Rédactions de rapports

Groupe - cible

Pour les collaborateurs qui:

  • participent régulièrement à une réunion et rédigent le procès-verbal ensuite.
  • rédigent régulièrement des rapports d'activité, des états d'avancement de projets, des rapports de synthèse sur un sujet donné.
  • veulent maîtriser les compétences nécessaires pour rédiger des rapports clairs et structurés

 

Objectif

Les éléments clés d'un rapport efficace

  • Quel est l'objectif du rapport? Décrire, informer, favoriser une prise de décision, ...
  • Pour qui écrit-on? Quel est l'intérêt du lecteur?
  • Analyser et trier l'information disponible: l'important et l'accessoire
  • Rédaction d'un procès-verbal
  • Définir le contenu: énumérer, trier, structurer et lier les idées
  • Définir les points clés de l'argumentation
  • Rédiger un rapport lisible et compréhensible
  • Méthodes pour structurer un rapport:
    • Introduction / Développement / Conclusion
    • Situation / Problème / Résolution / Information 
    • Résumé / Conclusions / Actions / Développement
  • Utiliser un langage adapté
  • Présenter le rapport: mise en forme du texte, cadres, couleurs, illustrations

 

Méthodologie & durée

  • Rapporter sur une réunion, un projet, une proposition, les activités de l'année précédente... voilà bien souvent une corvée, non? Quels sont les éléments communs essentiels à prendre en compte au moment de rédiger tout type de rapport?
  • Comment distinguer l'essentiel de l'accessoire? Comment transformer des notes en un rapport? Comment structurer ce dernier? Comment faire correspondre objectifs et contenu? Comment soigner le style et le lay-out d'un rapport? Comment donner envie aux autres de lire le rapport et d'y donner suite quant aux conclusions? Voilà bien des éléments parmi d'autres qui seront abordés au cours de cette formation.
  • Durée : 2 jours

 Lieux :

Anvers , Bruxelles , Gent , Liège

 

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