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Révision de l'utilisation de MS Office

Groupe - cible

 

  Tout utilisateur informatique ayant déjà une connaissance de l'informatique au travers Windows, Outlook, Word et Excel.

 

Objectif

 

  • Dresser un bilan des connaissances
  • Améliorer l'utilisation des 4 programmes

 

Méthodologie & durée

Windows (rafraichissement) 

  • Qu'est-ce qu'un système d'opération ?  Le principe des fenêtres (cfr. le nom "Windows")
  • Créer des dossiers, déplacer, copier des fichiers
  • Qu'est-ce un internet browser?
  • Le principe qu'on peut aussi ouvrir un programme dans un  browser
  • Le principe qu'un logiciel peut aussi utiliser dans des programmes "satellites"

Outlook (Quelques astuces)

  • Faire le suivi des mails (icône avec le petit drapeau rouge (Flag for Follow Up))
  • Glisser un contact vers l'Inbox (manière rapide pour la création d'un nouveau mail)
  • Créer un dossier (folder) dans l'Inbox pour gérer les mails
  • Glisser des mails dans ces dossiers
  • Créer des rendez-vous dans le calendrier
  • Organiser des réunions dans le calendrier
  • Répondre à une invitation pour une réunion et les conséquences de cette réponse (dans le calendrier)
  • Créer un rendez-vous d'un mail (drag & drop mail to calendar)

Word:

Rafraichissement

  • Undo et redo
  • Mis en forme du texte: Bold, Italique, Under line, Font, ...
    Mise en forme des paragraphes: tabs, indents, espace...
  • Créer des listes numérotées ou avec des puces
  • Mise en page d'un document :

  • Adapter les marges, choisir l'orientation
    Insérer la numérotation des pages
  • Modèles (Template) :
  • Les avantages d'utilisation d'un modèle
  • Créer des nouveaux documents à base d'un modèle
    Créer et adapter des modèles 
    Sauvegarder des documents existants comme modèle

Tableaux :

  • Créer des tableaux (par Insert - Table et par le petit crayon)
  • Insérer des données dans un tableau
  • Mise en forme d'un tableau
  • Convertir du texte vers un tableau et vice versa
  • Importer des tableaux d'Excel

Options intéressantes :

  • Find & Replace
  • Format Painter

Excel

Révision:

  • Insérer, enlever et nommer les worksheets
  • Sélectionner des cellules: rangs, lignes ou colonnes (aussi quelques raccourcis comme ctrl + *, ctrl + home, etc.)
  • Insérer et corriger des données: texte et chiffres
  • Insérer et enlever des lignes et colonnes, undo/redo, copier et déplacer des cellules
  • Créer un nouveau Workbook (un nouveau fichier)
  • Sauvegarder, ouvrir un Workbook

Quelques outils faciles:

  • Fill Handle avec la touche gauche
  • Fill Handle avec la touche droite (Fill weekdays, Fill series (avec des « steps »), ...)

Lay out:

  • Mise en forme d'une cellule
  • Format Font
  • Border
  • Alignement
  • Patterns
    Number (currency, %, date, général)
  • Page setup
  • Imprimer: active sheet / selection / print area + print preview

Bases de données :

  • Qu'est-ce une base de données ?
  • Comment créer une base de données (une liste) en Excel?
  • Sorte
  • Filtre automatique

Graphiques:

  • Comment créer d'une façon rapide et simple un graphique ? 
    (les différentes étapes d'un Chart Wizard)

Durée : 2 jours

Lieux

Anvers , Bruxelles , Gent , Liège

 

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